Dienst- und Geschäftsreisen führen häufig dazu, dass eine Unterkunft benötigt wird. Zur Auswahl stehen sehr viele unterschiedliche Optionen, jedoch gilt gemeinhin das Hotel als die perfekte Wahl. Wird ein Business-Hotel gesucht, gilt es auf einige Besonderheiten zu achten, damit am Ende ein sehr entspannender und erfolgreicher Aufenthalt genossen wird.
Das Hotel und seine Lage
Für Geschäftsreisende ist Zeit ein sehr wichtiges Gut, weshalb die Lage der Unterkunft entscheidend ist. Es gilt die Anreise und zugleich die Abreise bereits im Blick zu haben, jedoch muss selbstverständlich der Weg zu einem Kunden bzw. in ein Büro oder zu einem Event ebenfalls Berücksichtigung finden. Das ideale Business-Hotel zeichnet sich durch kurze Wege aus, so dass zu Meetings ausgeruht gekommen werden kann. Bei der Lage der Unterkunft gilt es zudem die Parkplatzsituation vor Ort zu berücksichtigen, um beispielsweise den eigenen PKW sicher und kostengünstig abstellen zu können. Um mit einem Hotel alles richtig zu machen, gilt es sich zu informieren, ob beispielsweise Shuttle-Services angeboten werden. Besteht diese Option, kann durch eine gute Lage unter anderem der Transport zum Flughafen oder zum Bahnhof erheblich verkürzt werden.
Wichtige Annehmlichkeiten berücksichtigen
Ein Hotel für Geschäftsreisen zu buchen, bringt viele verschiedene Anforderungen mit sich. Wichtig ist diesbezüglich, dass sich der Reisende in einem ruhigen Umfeld seiner Arbeit widmen kann. Eine wichtige Annehmlichkeit ist diesbezüglich ein so genanntes Business-Center, denn viele Business-Hotels bieten entsprechende Bereiche, welche unter anderem durch eine Ausstattung mit Druckern oder Scannern glänzen können. Um stets der eigenen Arbeit nachgehen zu können bzw. um sich auf einen Termin vorzubereiten, ist das Internet überaus wichtig. Vor der Buchung sollte sich daher vergewissert werden, dass ein schneller Zugang zum World Wide Web angeboten wird. Außerdem sollte bei der Hotelbuchung bedacht werden, ob denn unter anderem Konferenzräume zur Verfügung stehen, um beispielsweise Vertragsverhandlungen in einem ruhige Umfeld unkompliziert abwickeln zu können.
Zu den wichtigen Annehmlichkeiten eines Business-Hotels gehört außerdem ein Fitness- bzw. Spa-Bereich. Neben dem Zurückerlangen von Kräften kann in diesen Räumlichkeiten zudem der Kopf frei bekommen werden, um sich anschließend neu zu konzentrieren und zu fokussieren.
Die Verpflegung spielt eine wichtige Rolle
Termine können kürzer oder erheblich länger ausfallen, als diese geplant wurden. Um stets ein hohes Energielevel gepaart mit viel Motivation zu besitzen, gilt es auf die eigene Ernährung zu achten. Ein Business-Hotel sollte daher rund um die Uhr verschiedene Speisen und Getränke anbieten. Neben einem Roomservice gilt es beispielsweise ein vorhandenes Restaurant zu berücksichtigen, um während des Speisens aus dem Umfeld des eigenen Hotelzimmers bewusst ausbrechen zu können. Die Verpflegung spielt außerdem eine wichtige Rolle bei Terminen in der gebuchten Unterkunft, denn die Versorgung der Geschäftspartner ist ein Zeichen des Respekts, welches anstehende Verhandlungen durchaus erleichtern wird.
Das perfekte Hotel für Geschäftsreisen
Julian Hoffman
Schlagwörter:
441 Wörter
über mich
Hotels und Unterkünfte spielen mit die wichtigsten Rollen in der Urlaubsplanung. Aber nicht nur auf Reisen werden geeignete Hotels benötigt. Eine Reise zur weit entfernten Familie quer durch Deutschland, das pendeln zwischen Firmen oder auch ungeplante Ereignisse enden oft in einer Situation, in welcher man darauf angewiesen ist, die richtige Unterkunft zu finden. Natürlich ist nicht jedes Hotel gleich. Die Unterschiede in Bezug auf Preis, Service und Komfort sind enorm. Es ist also wichtig, dass man sich mit dem Thema Hotels und Unterkünfte auseinandersetzt und sich wichtige Informationen darüber ins Gedächtnis ruft. Hier kommt unser Blog ins Spiel. Nachfolgend erfahrt ihr relevante und nützliche Informationen rund um die verschiedensten Hotels und Unterkünfte.